Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:
- Сократить время на сдачу отчетности.
- Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
- Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
- Исключить представление отчетности в бумажном виде.
Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:
- Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
- Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
- Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
- Провести тестирование с ПФР.
Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:
- Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
- Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла - MSOfficeWord, расширение.doc.
- Используя программное обеспечение, предоставленное организацией - удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
- Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.
Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.
Представление отчетности через уполномоченных представителей:
Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .
Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.
Шаблоны основных документов СЭД ПФР:
Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.
Декларации в ФНС в электронном формате
Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.
Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).
Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет
Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.
Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.
Декларацию в налоговую в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!
Попробовать
Заполнение и отправка отчетности в ФНС на примере декларации ЕНВД
Электронная форма отчетности пользуется сегодня большой популярностью. Многие бизнес-структуры переходят на этот вид документооборота в целях на коммуникацию с контролирующими организациями. Сдача отчетности через интернет во многих случаях является единственным возможным вариантом. Существуют виды налогов, отчеты, по которым допускается представлять их в налоговую только в электронном виде (за редким исключением). Так, например, декларации по НДС через интернет сдаются подавляющим большинством налогоплательщиков.
Формирование, сдача электронной отчетности – востребованные услуги. Но не каждый исполнитель может предоставить заказчику гарантии качества выполненных работ.
Разовая сдача отчетности через интернет
Налоговая отчетность включает большое количество разных . Не всегда налогоплательщик имеет возможность самостоятельно своевременно подготовить, сдать ее. В силу различных причин составление отчетов откладывается на последние дни срока, регламентированного действующим законодательством. В таких случаях актуальным является привлечение профильного стороннего исполнителя.
Разовая сдача отчетности в Москве компанией «Консалтинг Премиум» предлагается на выгодных условиях. Мы работаем по стандартной доверенности от заказчика. Сформированные отчеты для налоговой отправляются от имени вашей организации. Услуга позволяет быстро, без лишних затрат, с гарантией результата решить проблему сдачи документов.
Декларация в электронном виде отправляется посредством использования специального ПО, разрешенных сервисов. Получение документа налоговой инспекцией подтверждается соответствующим уведомлением. Последнее передается заказчику услуги.
Аутсорсинг электронной отчетности
Сдача отчетности через интернет планируется на постоянной основе? Рекомендуем заказать услугу . В этом случае все документы, подготовленные к отправке в контролирующие структуры, визируются электронной цифровой подписью организации-заказчика. Если таковая у вас отсутствует, наши специалисты помогут ее получить.
Аутсорсинг отчетности предусматривает передачу документов через сертифицированного оператора электронного документооборота. Мы гарантируем защиту конфиденциальной информации, соблюдение сроков сдачи отчетов во все структуры (ИФНС, Росстат, ПФ, ФСС), своевременное предоставление уведомлений о получении документов заказчику.
Условия сотрудничества
«Консалтинг Премиум» работает в рамках правового поля. Мы не формируем сомнительные отчеты к возмещению НДС, декларации, в которых фигурируют большие обороты и минимальный , и т.п. Разово такие отчетные документы могут быть отправлены только при наличии электронной цифровой подписи компании-заказчика.
«Консалтинг Премиум» предлагает оптимальные по содержанию, цене решения. Сдача отчетности через интернет предлагается на , юрлицам всех организационно-правовых форм.
Компания-аутсорсер отвечает за качество составленной отчетности. Мы используем для формирования отчетных документов лицензионное, актуальное (последней версии) ПО. То же самое касается передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
Каждый субъект бизнеса обязан отчитываться о своей деятельности в некоторые контролирующие органы - налоговую службу, Росстат, социальные фонды и другие. Очень удобным для этого способом является электронная сдача отчетности. Нормы устанавливают, кто может ей пользоваться по желанию, а кто должен подавать данные электронно в обязательном порядке.
Закон устанавливает случаи, при возникновении которых субъектом должна производиться сдача отчетности в электронном виде:
- Если необходимо отчитаться в ФНС по НДС - для данного налога стандарты предусматривают только электронную подачу отчета;
- Для компаний и предпринимателей, если у них трудится более 100 человек. Они в обязательном порядке подают любые отчеты в налоговый орган только электронно. Данное правило распространяется как на вновь организованные компании и ИП, которые наняли более 100 человек, так и на существующие субъекты бизнеса, если в течение года они достигли данной отметки.
- Если у субъекта трудоустроено от 25 человек, то он должен отправлять отчеты в ПФР и ФСС только в электронном формате;
- Если у субъекта работает более 25 человек, то он обязан отправлять расчет по страховым взносам и итоговый отчет 2-НДФЛ только электронно.
- Если организация признана крупнейшим налогоплательщиком.
Внимание: если субъект бизнеса сдает отчетность не тем способом, который для него устанавливает закон, то он может привлекаться за это к различным видам ответственности. В частности, отчет, сданный неверным способом не будет считаться принятым, что может повлечь за собой наложение штрафа и начисление пени.
Какую отчетность можно предоставить через интернет
Производить отправку электронной отчетности одному из контролирующих органов можно в случае наличия у него технической возможности по электронному обмену документами.
В настоящее время отправлять отчеты в электронном виде можно в следующие органы:
- Налоговый орган;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- Территориальные подразделения Росстата;
- Органы, которые контролируют сферу оборота алкогольной продукции;
- Орган Росприроднадзора;
- Служба, осуществляющая регулирование тарифов;
- Служба по контролю за финансовыми рынками.
Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица
На данный момент на территории страны действует более 120 операторов ЭДО. При этом среди них можно выделить компании «Большой четверки» – это те четыре оператора, которые в настоящее время контролируют 85% всего рынка сдачи отчетности через интернет.
Сюда входят «СКБ Контур», «Тензор», «Такском» и «Калуга-Астрал». Необходимо отметить, что «Такском» в последнее время вытесняется с рынка компанией «Калуга Астрал», поскольку предлагает модуль сдачи через 1С, но менее удобный, чем у «Калуги».
Некоторые независимые облачные операторы, у которых доступна электронная сдача отчетности в налоговую и другие органы, по факту поддерживаются одной из компаний «Большой четверки».
Все предлагаемые решения можно разделить на две общие группы:
- Сдача отчетности через программу - ее необходимо установить на компьютер либо флэшку. Работа будет возможна только с компьютера, на котором она установлена.
- Сдача отчетов через облачный сервис - можно работать через любой компьютер с доступом в интернет через браузер. Однако для некоторых решений требуется установка дополнительных решений (например, программы шифрования КриптоПро).
Внимание: однако для каждого из этих способов отчеты можно составлять непосредственно в самом сервисе, либо загрузить в него файл, сформированный в сторонней программе (к примеру, непосредственно в 1С).
Обычно каждый оператор предлагает свои услуги в форме пакета.
В него кроме непосредственно передачи отчетов могут включаться:
- Выпуск ;
- Услуги обучения по работе с системой;
- Консультационные услуги различной направленности;
- Доступ к базе законодательных актов;
- Резервное копирование базы отправленных отчетов.
| Название системы, оператора | Особенности работы | Цена услуг |
| СБИС++ (оператор Тензор) | Одна из самых популярных систем по передаче налоговой отчетности. Может отправлять всем госорганам, имеет дополнительные опции по документообороту с ними, проверке контрольных отношений в документах и т.д. | От 2600 до 24000 руб. исходя из желаемых услуг и налоговой системы. Новые клиенты первые 6 месяцев сдают бесплатно. |
| 1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал) | Это специальный модуль, который уже установлен в программу «1С Бухгалтерия». Однако для его активации необходимо приобрести специальную лицензию. Плюсом этой системы является то, что подготовка и сдача отчетов будет производиться непосредственно из самой программы. Можно сдавать отчеты во все госорганы. | От 2200 до 5900 руб. |
| Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал) | Независимая программа для подготовки и отправки отчеты во все госорганы. Считается устаревшим решением и постепенно вытесняется системой «1С-Отчетность» | От 2900 до 10500 рублей исходя из системы налогов, а также набора дополнительных опций. |
| Бухгалтерия. Контур, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур) | Сервисы от одного из лидеров решений для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет подготавливать и отправлять отчеты в любые госорганы, в то время как «Контур-Бухгалтерия» это полноценное облачное решение для ведения бухгалтерии. Требуют установки на компьютер комплекса шифрования «КриптоПро». | Для системы «Контур.Экстерн» от 1700 до 29000 руб. в исходя из налоговой системы и субъекта страны. |
| Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком) | Одна из независимых популярных систем по сдаче отчетности. Может использоваться как облачный сервер, либо с установкой отдельной программы на компьютер. | Прайс-листа в свободном доступе нет. Цена доступна по персональному запросу с сайта. |
| Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал) | Сервис по отправке отчетности от лидера бизнес-литературы «Актион-Пресс». Позволяет только отправлять файлы, сформированные в иных программах - своих средств составления отчетов нет. | Предоставляется бесплатно пользователям системы «Главбух», цена которой от 62000 до 168000 рублей. |
Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет
Чтобы получить возможность направлять отчетность контролирующим органам в электронном виде необходимо следующее:
- Подписать с некоторыми контролирующими органами, которые являются получателями данной отчетности, специальное соглашение об использовании электронного документооборота.
- Приобрести квалифицированную ЭЦП – Она необходима для подписания всех документов, которые будут отправляться в электронном виде. С помощью ЭЦП происходит идентификация налогоплательщика. Если ее не приобрести, то ни один отчет не получиться сдать контролирующему органу. Существует возможность сдавать отчетность без ЭЦП. Для этого нужно заключить договор со спецоператором, который может по доверенности подписывать документы налогоплательщика и отправлять ее со своей ЭЦП по доверенности. При этом важно учитывать сферу действия ЭЦП.
- Купить специальное программное обеспечение - В настоящее время можно приобрести специальную программу, в которой можно формировать отчеты и отправлять их через нее, или же использовать сервисы в интернете (сайт ИФНС). При выборе программы нужно определиться с объемом сдаваемой отчетности, применяемой системой налогообложения. Многие программы подразделяются на: для УСН и для ОСНО.
Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой
ФНС предоставляет возможность доступа к сдаче электронной отчетности через личный кабинет на сайте ФНС. Предприятие или предприниматель для его получения нужно зарегистрироваться на сайте.
Процесс регистрации является бесплатным. При этом возможности этой системы позволяют направлять и получать документы, производить сверки, осуществлять постановку на учет онлайн-касс.
Однако, подготавливать и сдавать отчетность через личный кабинет не представляется возможным.
Внимание: у ФНС существует на сайте другой сервис, который позволяет производить отправку электронной отчетности. Но для его использования необходима квалифицированная ЭЦП.
Программы для предоставления отчетности через интернет
Доступ к сдаче электронной отчетности может осуществляться через облачный сервис или путем использования специализированной программы. Если применяется последний вариант, то этот программный продукт необходимо установить на компьютер, с которого планируется отправка отчетности.
В связи с этим отправка отчетности привязывается к конкретному компьютеру и отправлять декларации с других машин становится возможным, если на соответствующие ЭВМ присутствуют эти программы.
Еще одним недостатком этого способа является необходимость ставить на компьютер обновление программы каждый раз, когда оно выходит. При смене форм деклараций, сначала обязательно нужно произвести обновление программы, чтобы все отчеты встали с актуальной форме.
Если компьютер используется несколько лет, его производительность снижается, поэтому процесс обновления может занимать значительное время. Также не стоит забывать про то, что если компьютер выйдет из строя и жесткий диск сгорит, данные на нем могут быть утеряны безвозвратно.
Внимание: в настоящее время операторами предлагаются следующие программные продукты для отправления электронной отчетности – СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.
Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно – возможно ли
Органы ФНС в 2011 году на своем сайте открыли сервис https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ , через который может осуществляться сдача отчетность через интернет. Данный сервис делает доступной возможность отправлять отчеты широкому кругу субъектов.
Однако, важно учитывать, что для использования данного способа потребуется следующее:
- Оформить с помощью службы «Сервис получения идентификатора абонента» идентификатор.
- На компьютере произвести установку программного комплекса «Налогоплательщик ЮЛ».
- Произвести установку сертификатов открытых ключей и корневых сертификатов.
Внимание: также хозяйствующим субъектам следует получить ЭЦП. При этом электронная цифровая подпись должна быть квалифицированной, чтобы ею можно было подписывать отчетность в налоговый орган. Она позволяет идентифицировать налогоплательщика, который подготовил и отправил контролирующему органу декларации.
Как видно, данный способ отправления электронной отчетности является не совсем бесплатным. Субъекту не нужно приобретать специализированный программный продукт, и периодически продлять его лицензию. Но обязанность переоформлять ЭЦП за ним для сдачи отчетности в электронном виде остается постоянно.
Кроме этого следует учитывать, что программные продукты позволяют осуществлять сдачу отчетности не только налоговым органам, но также другим получателям обязательных для составления форм - статистику, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Росалкоголь и т. д. Многие операторы предлагают также осуществление круглосуточной поддержки и консультирование клиентов.
Многие операторы предоставляют возможность получить временный доступ к платным сервисам с целью знакомства с их функциональностью, преимуществами и т. д. Данный доступ предоставляется на определенный период.
Важно: в системе «Контур-Экстерн» бесплатный составляет три месяца. Такая сдача предоставляется организации всего один раз. Второго бесплатного доступа не будет.
Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.
Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде - это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчетности по ТКС необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности - исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.
Подтверждение о представлении отчетности по ТКС
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.
Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на