Продолжительность сверхурочных работ для каждого работника. Сверхурочная работа: сколько не должна превышать Продолжительность сверхурочной работы для сотрудника

Какую работу можно считать сверхурочной? Кого нельзя к ней привлекать? Как долго она может длиться? Когда письменное разрешение от сотрудника необходимо, а в каких случаях можно обойтись без него? Каков порядок оплаты сверхурочной работы? И как ее оплачивать при суммированном учете рабочего времени? Нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе наказывается высоким штрафом.

С итуаций, когда сотруднику приходится задерживаться на работе, много: нужно закончить незавершенные дела, заменить отсутствующего коллегу или вовремя сдать годовой отчет. Что это: сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или ненормированный рабочий день? Эти понятия часто путают. Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени. Рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• выполняется по инициативе работодателя;
• выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная. Подобное мнение озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № ­658-6-0. Также не признается сверхурочной работой выполнение ­трудовых ­обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для ­правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника . Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

1. несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
2. инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
3. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 ­часов в неделю;
4. женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
5. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
6. медработники (ст. 350 ТК РФ).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Обратите внимание на этот достаточно важный момент. Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

1. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
2. лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

• отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,
• спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

3. работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

4. иных работников (как правило, ограничения устанавливаются в связи с медицинскими противопоказаниями, например, в отношении лиц с активной формой туберкулеза – постановление СНК СССР от 05.01.1943 № 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, – Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 № 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам . Работодатель ­обязан:

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

1. инвалиды;
2. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
3. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
4. работники, имеющие детей-инвалидов;
5. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
6. опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Вопрос из практики.

Работница, оформляя трудовой договор, не уведомила работодателя о том, что является инвалидом II группы, и не представила документы, подтверждающие инвалидность. После истечения испытательного срока она принесла справку медико-социальной экспертизы и индивидуальную программу реабилитации (ИПР) инвалида. В соответствии с этими документами ей рекомендована сидячая работа в офисе не более 35 часов в неделю. В трудовом договоре установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Сотрудница считает, что все это время работала сверхурочно, и требует дополнительной оплаты этих часов. Правомерны ли требования работницы?

Документы, подтверждающие инвалидность, не содержатся в перечне документов, установленном ч. 1 ст. 65 ТК РФ, которые работник обязан предъявлять работодателю при заключении трудового договора. Работодатель, заключающий трудовой договор с сотрудником на общих основаниях (не в счет квоты), не только не обязан, но и не вправе требовать от него документы, подтверждающие инвалидность (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Представление таких документов – право работника.

Поэтому обязанность работодателя по созданию работнику-инвалиду рекомендованных условий труда возникнет только после представления документов, ­подтверждающих инвалидность.

Во избежание претензий контролирующих органов и дальнейших споров с работницей работодателю необходимо зафиксировать дату получения от работника документов, подтверждающих инвалидность.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без

По распоряжению работодателя сотрудника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
• в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к ­дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью ­людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа профсоюзной первичной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу № 4-В06-31).

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы .

Важно понимать, что все устные договоренности с работниками могут привести к спорам. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включается в приказ. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой:

• первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
• последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, а также коллективным или трудовым договором.

Несмотря на то что в ТК РФ указано, как оплачивать сверхурочную работу, вопросы и споры все равно возникают. Все потому что порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы в законодательстве четко не прописан. У работодателя закономерно возникает вопрос: относительно какой суммы производить расчет?

На практике часто возникает вопрос: как нужно оплатить сверхурочную работу в нерабочий праздничный день?

Согласно общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако в п. 4 Разъяснений № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 и действующих в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ)), указано, что при подсчете сверхурочных часов работа в нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Чтобы разобраться в этом вопросе, следует придерживаться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № ­12-55 от 30.05.1985. Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068).

В соответствии с документом определить количество рабочих дней нужно в учетном периоде и произвести плату за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а за следующие часы – не менее чем в двойном размере.

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производят по окончании выбранного учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). При этом в какие-то дни сотрудник может трудиться больше, в другие – меньше, главное, чтобы за учетный период он отработал установленную норму часов. Превышение этой нормы ­считается сверхурочной работой.

Обратите внимание: время, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), ­исключается из его нормы рабочего времени.

По желанию сотрудника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха.

ИТАК, обратим внимание на основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

• запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
• проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
• компенсируйте работу сверх установленной сотрудникам продолжительности рабочего времени;
• отразите в коллективном договоре или локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных работ включать премиальные выплаты);
• заведите отдельный журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 ­часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, – от 1000 до 5000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф ­значительно увеличивается.

Вам может быть интересно:

Согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации сверхурочной работой считается трудовая деятельность, к которой привлекается работодателем работник для выполнения своих обязанностей в течение времени, превышающего установленные по графику рабочие часы.

Если сотруднику фирмы по трудовому договору установлены неограниченные сроки работы, а сам работник периодически остаётся на своём рабочем месте после завершения рабочего дня либо начинает работать раньше своих коллег, то данные сроки задержки относиться к работе сверхурочного типа не будут.

В нынешнее время в законодательстве РФ указывается, что к работе, время проведения которой превышает установленный лимит, сотрудники могут привлекаться как в случае ЧП (ДТП, проведение технических работ, авария и т.п.), так и при иных обстоятельствах, требующих принятия подобных мер.

Что такое сверхурочная работа?

Привлечение к дополнительным рабочим часам сотрудника должно осуществляться только, если он даст своё согласие в письменной форме. Работодатель обязательно должен учитывать позицию выборного члена первичного профсоюза.

В статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации указаны случаи, когда привлечение человека к дополнительной рабочей деятельности должно происходить только в случае его согласия, выраженного в письменном виде:

• если возникает необходимость в завершении уже начатой рабочей деятельности, которая по причине внезапной задержки, связанной с техническими производственными условиями, не могла оказаться реализованной в установленный по графику срок.

Дополнительные часы даются только в том случае, если не завершение рабочей деятельности может стать причиной поломки имущества предприятия (к данному имуществу относится собственность работодателя и имущество, переданное организации на временное пользование, за которое работодатель несёт ответственность), которое было получено от организации государственного либо муниципального типа, либо привести к возникновению угрозы для жизнедеятельности людей;

• во время проведения временной рабочей деятельности, связанной с ремонтом/восстановлением механических устройств либо сооружений, когда неисправность этих объектов способна привести к завершению рабочей деятельности для большого количества работников;
• для того чтобы продолжить работу в случае неявки работника в определённую для него смену, если трудовая активность не может прерываться. При таком раскладе главной обязанностью работодателя становится поиск работника, способного выступить в качестве сменщика.

Некоторые работники, чтобы привлечься к занятости сверхурочного типа, должны, помимо заключения договора в письменном виде, получить медзаключение, которое будет указывать на пригодность работника к выполнению дополнительных трудовых обязанностей.

Выдача заключения по здоровью производится согласно указу Минздравсоцразвития Российской Федерации от 2 февраля 2012 года под номером 441н. Данная категория работников включает в себя:

1. Людей, имеющих инвалидность;
2. Представительниц женского пола, которые имеют маленьких детей (возрастная группа – до 3-х лет).

При установлении полного (суммированного) учёта часов работы, работодатель обязательно должен конкретизировать учётный срок в правилах рабочего распорядка. Это нужно сделать для того, чтобы правильным образом подсчитать часы, которые сотрудник отрабатывает сверхурочно.

Также норма, установленная для учётного срока, должна приравниваться к норме, которая установлена для конкретной категории сотрудников (не должна превышать сорока часов за неделю).

Кто не может привлекаться к сверхурочной деятельности?

Работать сверх меры могут не все.

К дополнительной трудовой деятельности не могут привлекаться следующие категории работников:

1. Женщины, находящиеся в положении;
2. Работники, которые не достигли возраста восемнадцати лет. Правда, случаются исключения, касается это в основном работников СМИ, занимающихся творческой деятельностью, кинематографических организационных структур, коллективов по видео- и телекиносъёмке, организаций развлекательного характера, а также прочих лиц, которые создают и экспонируют культурные произведения. Данное правило учитывается Правительством Российской Федерации и закрепляется одобрением 3-х сторонней комиссии РФ, отвечающей за регулирование отношений социально-трудового типа;
3. Сотрудники фирмы во время функционирования ученических договорных обязательств;
4. Иные категории граждан в согласованности с нормами ТК и прочими законодательными актами, действующими на федеральном уровне.

Помимо этого, статья номер 99 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает ситуации, когда сотрудник фирмы или предприятия может привлекаться к занятости работодателем без обязательного согласия:

• во время осуществления рабочей деятельности, необходимость в которой возникает, когда нужно предотвратить катастрофу, аварийную ситуацию на производстве или ликвидировать негативные последствия, вызванные техническим сбоем либо природным катаклизмом;
• в период осуществления социально важных работ, направленных на ликвидацию обстоятельств, которые нарушают стабильную работу систем водоснабжения централизованного типа, систем газового снабжения, электростанций, а также транспортных структур;
• во время осуществления рабочей деятельности, обусловленной необходимостью введения ЧП либо ВП, либо неотложностью проведения работ в критических условиях. Это касается в основном катастрофических последствий, к которым относятся пожары и землетрясения. Также правило распространяется на прочие ситуации, способные создать угрозу для жизни горожан.

Нужно сказать, что время, на которое отводится выполнение дополнительной рабочей деятельности, не может превышать 4-х часов для работника в период 2-х дней и 120 часов за год.

Работодатель в такой ситуации должен обязательно обеспечить правильный учёт длительности сверхурочной трудовой деятельности для каждого отдельного работника.

Учётный табель рабочего графика представляет время, которое было отработано сверхурочно в виде буквенного обозначения «С» либо цифровой кодировки.

Если работники не имеют нормированных часов работы, то им не будет оплачиваться работа, которая выполнялась сверхурочно. Вместо этого отработанный дополнительно рабочий период будет компенсирован отпуском.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Размер оплаты выше, чем при обычной работе.

Правила оплаты работы, выполняемой сверхурочно, прописаны в статье сто пятьдесят второй Трудового кодекса Российской Федерации. В этой статье говорится о том, что оплата дополнительной трудовой деятельности должна осуществляться:

1. За первые 2 рабочих часа – в размере полуторной стоимости;
2. За дальнейшее время – в двукратном размере.

Размер заработной платы, выплачиваемой за выполнение дополнительной трудовой деятельности, может устанавливаться как путём коллективного согласования, так и местным нормативным законом либо трудовым договором.

Также работник по собственной инициативе может потребовать, чтобы сверхурочная рабочая деятельность вознаграждалась не более высокой зарплатой, а дополнительными выходными днями. При этом время отдыха не должно будет превышать периода, за который проделывалась сверхурочная работа.

В документе также присутствует небольшой нюанс, который связан с дополнительной платой за выполнение сверхурочных трудовых обязанностей при полном учёте отработанных часов. Члены Министерства здравоохранения и социального развития представляют следующую позицию: в случае полного учёта времени, за которое осуществлялась трудовая деятельность, дополнительные выплаты будут производиться после завершения периода учёта.

Тем не менее, в официальных документах ВС Российской Федерации указывается на то, что подобное положение выказывает противоречие пункту 5.5. В данном пункте говорится, что использование режимов, устанавливающих гибкий трудовой график на различных предприятиях и структурных организациях, возможно лишь в полном соответствии постановлению Государственного трудового комитета.

В нём говорится, что при осуществлении работ сверхурочного типа работниками, выполняющими свои трудовые обязанности в гибком графике, ежечасный учёт данной деятельности проводится в суммарном виде в полном соответствии зафиксированному периоду учёта.

Это означает, что сверхурочным является рабочее время, которое было отработано сверх принятой для данного этапа нормы.

Выплаты осуществляются согласно правилам нынешнего законодательства.

К примеру, если работник сверхурочно проработал около тридцати часов (две недели указанного периода), то в первоначальном размере выплачено ему будет за двадцать восемь часов, оставшиеся два часа будут оплачены в двукратном размере.

Расчет размера зарплаты за выполнение сверхурочной трудовой деятельности

Пример расчета оплаты за сверхурочную работу.

Чтобы разобраться, как начисляется зарплата сотруднику, выполняющему сверхурочную работу, можно обратить внимание на пример.

Работнику учреждения присвоен полный учёт времени, в течение которого он выполняет свою трудовую деятельность. Учётным сроком является один месяц, а время смены составляет двенадцать часов.

Этот сотрудник имеет почасовую зарплату, размер которой составляет 180 рублей в час. В последнем месяце лета им было отработано четырнадцать смен, это соответствует 168 часам, что является стандартной продолжительностью трудовой деятельности.

Также в августе из-за некоторых обстоятельств на производстве этому работнику пришлось выполнить дополнительные трудовые обязанности. Период выполнения сверхурочной трудовой деятельности составил 2 часа за одну смену, а всего таких смен оказалось 3.

Работа сверхурочного типа, осуществляемая на предприятии, должна оплачиваться согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации. Теперь необходимо провести расчёт заработной платы.

Так как сотрудник осуществлял трудовую деятельность по сверхурочному плану по 2 часа за полную смену, а суммарно количество смен составило три раза/месяц, то в конечном итоге время, затраченное на выполнение сверхурочной трудовой деятельности, будет составлять 6 часов (два часа умножаются на три. Так, дополнительная плата за осуществление сверхурочной деятельности составит в итоге 1620 рублей.

Порядок подсчёта почасовой тарифной схемы из фиксированной ставки на месяц определяется письмом Минздрава от 2 июля 2014 года.

Там говорится о том, как производится расчёт часовой учётной ставки, чтобы рассчитать размер дополнительной платы за осуществление сверхурочной трудовой деятельности сотрудниками медицинских учреждений, которые работают в согласии с графиком (в двенадцатимесячный период в определённые дни появляется возможность для недоработки либо переработки от установленной нормы по календарю производственного образца), а также является ли законным тот факт, что во время расчёта почасовой оплаты учитывается конкретно среднегодовая цена 1 часа.

Таким образом, Министерство здравоохранения установило, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет порядок установления минимального размера заработной платы за проведение сверхурочной трудовой деятельности.

Чиновниками было установлено, что во время оплаты работы сверхурочного типа можно применить на практике правила статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данная статья указывает на то, что минимальная оплата в двойном количестве должна составлять двойной тарифный план, при котором не будут учитываться стимулирующие или компенсационные денежные выплаты.

Подытоживая вышесказанное, нужно сказать, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет полную информацию, связанную с размером заработной платы за проведение сверхурочной работы. Организация в собственных нормативных учредительных актах имеет право на установление другого размера заработной платы.

Правда, размер этот не должен оказаться ниже того минимума, которые предусмотрен в ТК Российской Федерации. Ещё нужно помнить, что дополнительная плата за выполнение сверхурочной трудовой деятельности – это часть зарплаты сотрудника фирмы, а значит, она также облагается налогами страховых компаний.

Из этого видео вы узнаете, как оплатить сверхурочную работу.

Форма для приема вопроса, напишите свой

1. Из приведенного в ч. 1 статьи 99 ТК РФ понятия сверхурочной работы следует, что она производится по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

2. К существенной особенности комментируемой статьи (помимо определения понятия сверхурочной работы) следует отнести также внесение изменения в порядок привлечения к сверхурочной работе. Оставаясь в целом на позиции свободы труда, комментируемая статья допускает привлечение работодателем работника к сверхурочной работе лишь с его письменного согласия и в строго указанных случаях (п. п. 1 - 3 ч. 2).

Вместе с тем рассматриваемая статья позволяет привлечь работника к сверхурочной работе и без его согласия в случаях возникновения различных чрезвычайных обстоятельств и предусматривает такие обстоятельства (п. п. 1 - 3 ч. 3), что не противоречит международным нормам и ч. 4 ст. 4 ТК.

Во всех других случаях, помимо указанных в п. п. 1 - 3 ч. 2 и п. п. 1 - 3 ч. 3 настоящей статьи, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

3. Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ к сверхурочным работам не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например лица, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК).

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по медицинским показаниям. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. При этом и те и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Указанные гарантии распространены также на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК), и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК).

4. Как следует из содержания ч. 5 статьи 99 ТК РФ, запрет привлекать работников конкретных категорий к сверхурочным работам устанавливается ТК или иным федеральным законом. Однако это не означает, что с принятием нового ТК утрачивают свое значение аналогичные гарантии, установленные для отдельных категорий работников подзаконными актами. Они подлежат применению до принятия соответствующих федеральных законов (ст. 423 ТК). Поэтому к сверхурочным работам также нельзя привлекать лиц с активной формой туберкулеза; работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бета нафталомина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; на виброопасных и других работах.

Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно (см. ст. 152 и коммент. к ней).

5. Ст. 99 ТК РФ предусматривает предельное, т.е. максимально допустимое, число часов сверхурочных работ в году и в течение 2 дней подряд для каждого работника. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Об учете рабочего времени см. коммент. к ст. 91

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель?

Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо? В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя? Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным .

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс - инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Необходимо разрешение!

Для того, чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:

• профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
• самого работника в письменном виде.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

• когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
• если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
• в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития России № 411н от 02 мая 2012 года требует, чтобы справка об отсутствии противопоказаний к дополнительному труду по состоянию здоровья была выдана:

• трудящимся на предприятии инвалидам;
• работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

• женщин, ожидающих ребенка;
• подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
• лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
• другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

• принадлежат к творческим профессиям;
• трудятся в медиа-сфере;
• снимаются на телевидении;
• заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
• участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 252 от 28 апреля 2007 г.

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

• трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
• работники-инвалиды 1 и 2 групп - могут работать до 35 часов в неделю;
• сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) - до 36 часов в неделю;
• женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
• педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

• устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
• выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
• когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
• необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
• произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Время сверхурочное, но рабочее

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

Цена за дополнительный труд

Суммы, которые полагается выплачивать работникам за их сверхурочную занятость, могут быть установлены работодателем и оформлены внутренними нормативными актами. Конечно, нельзя устанавливать их ниже, чем того требует закон:

• за первый и второй час сверхурочной работы – полуторный размер оплаты;
• за последующее время – удвоенный.

Если у переработавшего сотрудника возникнет такое желание, то вместо финансового вознаграждения он сможет получить дополнительный отдых на время, которое отработал сверх норм, или даже дольше, если его начальство не возражает.

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник оформлен трудовым договором на ненормированный рабочий день, ему не положены дополнительные суммы, так как такая работа обеспечивается предоставлением им еще одного отпуска.

Если выплаты по сверхурочной занятости вычисляются по переработке суммарных рабочих часов за недельный или месячный расчетный период, то первые два часа, предусматривающие полуторную оплату, считаются отдельно за каждый временной промежуток.

Например, если сотрудник в течение недели трудился сверхурочно 20 часов, ему оплатят 7 х 2= 14 часов в полуторном размере, а оставшиеся 6 часов – в двойном.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, он по бухгалтерским документам проходит как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежит налогообложению НДФЛ, с него также выплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы

1. Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
2. Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
3. Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
4. Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
5. Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ

Особенности оплаты сверхурочной работы

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов. Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

• причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
• перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
• период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
• получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
• дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

• ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
• причины выполнения сверхурочных работ;
• период и время выполнения сверхурочных работ;
• особенности оплаты сверхурочной работы;
• подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале